اهم شرح وظایف کارشناسان اداره خدمات آموزشی دانشگاه
- کنترل و بررسی مدارک وسوابق تحصیلی و ثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش-- انجام کلیه امور محوله از معاون و مدیر محترم آموزشی
- ثبت نام حضوری وبررسی مدارک ثبت نامی وتحصیلی پذیرفته شدگان وانطباق باپرونده الکترونیکی دانشجویان
-بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان،شامل انتخاب واحد ، حذف واضافه ، مرخصی تحصیلی ، خذف ترم ،تغییر رشته ، سقف سنوات تحصیلی ،مشروطی ، اخراجی وانصراف ازتحصیل وبررسی وکارشناسی پرونده تحصیلی دانشجویانی که با مشکلات آموزشی مواجه شده اند وگزارش درفرمهای مربوطه جهت طرح درشورای آموزشی ،کمیسیون بررسی موارد خاص وکمیته منطقه ای
- ابلاغ اخطارهای آموزشی به دانشجویان ازقبیل ابلاغ مشروطی ،اتمام سقف سنوات تحصیلی ، محروم ازتحصیل ، عدم مراجعه ، تسویه حساب ،وپی گیری وصول مدارک دانشجویان ورونوشت به مبادی ذیربط
- ابلاغ مصوبات شورای آموزشی ،کمیسیون بررسی موارد خاص وکمیته نظارت برحسن اجرای مقررات آموزشی
- پذیرش وثبت نام فرزندان اعضاء هیأت علمی درقالب آئین نامه تسهیلات آموزشی مربوطه
- پذیرش و ثبت نام دانشجویان سهمیه ۵% شاهد وایثارگر درقالب ظرفیت های مربوطه وبررسی وکنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان شاهد وایثارگرواعمال آئین نامه های مربوطه
- کنترل وضعیت نظام وظیفه دانشجویان مشمول وپی گیری جهت وصول معافیت تحصیلی ومجوزهای مربوطه
- بررسی وکارشناسی مدارک تحصیلی ودرخواست دانشجویان متقاضی نقل وانتقال به این دانشگاه وابلاغ مصوبات شورای نقل وانتقال طبق فرایند تعریف شده
- بررسی وکارشناسی درخواست دانشجویان متقاضی انتقال ، میهمان وتغییر رشته ازاین دانشگاه به سایر دانشگاهها
- بررسی و کنترل بروضعیت پرونده تحصیلی دانشجویان انتقالی وپی گیری جهت وصول مدارک تحصیلی
- پذیرش وثبت نام معرفی شدگان دوره تکمیلی وانتقالی خارج ازکشور حسب مصوبات مربوطه
- کارشناسی پی گیری نامه های ارجاع شده وانجام مکاتبات لازم عندالزوم
- استخراج اسامی دانشجویان ممتازجهت معرفی به مقاطع بالاتر
- انجام فرایند خروج ازکشور دا نشجویان متقاضی
- انجام فرایند تکمیل پرونده الکترونیک واعلام فراغت ازتحصیل دانشجویان طبق فرایند مربوطه
- بررسی وکنترل وتغییر سوابق آموزشی دانشجویان درسامانه آموزشی سما
- ارائه گزارش عوامل عملکردی درراستای شرح وظایف
- پاسخگوئی حضوری وتلفنی به ارباب رجوع درراستای تکریم
- پی گیری وبررسی تکمیل مدارک وسوابق تحصیلی و ثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش
- ثبت نام حضوری وبررسی مدارک ثبت نامی وتحصیلی پذیرفته شدگان وانطباق باپرونده الکترونیکی دانشجویان
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
- انجام امورمربوط به تطبیق واحد دانشجویان بانظارت کارشناس مربوطه
- صدورمکاتبات لازم درخصوص اخذ وثیقه آموزش رایگان ومکاتبات نظام وظیفه دانشجویان ذکور
- بررسی مدارک وصول شده دانشجویان انتقالی وانجام مکاتبه درخصوص رفع نواقص
- آپلود مدارک وسوابق درپرونده الکترونیکی دانشجویان
- تکمیل پروند دانشجویان وپی گیری جهت رفع نواقص
- تحویل کارت دانشجوئی دانشجویان
- ارسال مدارک تحصیلی دانشجویان انتقالی به دانشگاه مقصد بانظارت کارشناس مربوطه
- ارسال کارنامه دانشجویان میهمان به دانشگاه مبدأ
- دریافت مدارک فراغت ازتحصیل دانشجویان
- پی گیری نامه های ارجاع شده وانجام مکاتبات لازم عندالزوم باهماهنگی باکارشناس مربطه
- تغییر سوابق آموزشی دانشجویان درسامانه آموزشی سما وانجام مکاتبات داخلی بانظارت کارشناس مربوطه
-پاسخگوئی حضوری وتلفنی به ارباب رجوع درراستای تکریم